Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

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  • Vertretung der Eigentümergemeinschaft gegenüber Behörden, Versorgungsträgern, Versicherungen und sonstigen Dritten.
  • Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
  • Wir schließen im Namen der Eigentümergemeinschaft Wartungs-, Lieferanten-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträge ab und überwachen die Einhaltung der Verträge
  • Einberufung und Abhalten einer Eigentümerversammlung pro Wirtschaftsjahr
  • Durchführung der gefaßten Eigentümerbeschlüsse
           
    

 Kaufmännische Verwaltung

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  • Übersichtliche Objektbuchführung nach kaufmännischen Grundsätzen
  • Bildung und Anlegen der beschlossenen Rücklagen
  • Erstellen eines jährlichen Wirtschaftsplanes
  • Jährliche Gesamtabrechnung inklusive Einzelabrechnung für jeden Eigentümer; Rechnungsprüfung durch den Verwaltungsbeirat
  • Mahn-/Klageverfahren bei säumigen Zahlern
              
       

Instandhaltung/Instandsetzung

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  • Technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums durch jährliche Begehung der Wohnanlage; außerdem Zwischenprüfungen und Ortstermine. Soweit erforderlich, Beiziehen von entsprechenden Fachleuten auf Kosten der Gemeinschaft.
  • Ausschreibung für erforderliche Arbeiten und Auswertung der Ergebnisse, Beratung der Eigentümergemeinschaft bei der Auswahl technischer Lösungen
  • Terminüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Schlußrechnungen; Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
  • Veranlassen der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und Technischen Überwachungsverein (TÜV).
  • Veranlassen und Überwachung wiederkehrender Prüfungen
                  
        

Meßdienst

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  • Beratung bei der Auswahl der für die Wohnanlage erforderlichen Geräte zur Verbrauchskostenerfassung
  • Lieferung von Wärmemengenzählern, Wasseruhren und Heizkostenverteilern auf Kauf- oder Mietbasis
  • Veranlassen der betriebsbereiten Montage
  • Jährliche Abrechnung der Verbrauchs- und Hausnebenkosten
               
       

Mietverwaltung

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  • Auswahl der Mieter; Abschluß und Kündigung der Mietverträge; ggf. in Zusammenarbeit mit dem Eigentümer/Vermieter
  • Betreuung des Mieters
  • Kontrolle und Verwaltung der Mietzahlungen
  • Erstellen einer jährlichen Verbrauchs- und Hausnebenkostenabrechnung gemäß Heizkostenverordnung; Abrechnung mit dem Mieter.
            
    

Hausmeisterservice

hausmeister.GIF (3924 Byte)
  • Kontrolle und Betreuung haustechnischer Einrichtungen
  • Kleinreparaturen
  • Pflege der Außenanlagen
  • Winterdienst
             
           

Handwerkerdienste

handwerk.GIF (2591 Byte)
  • Bereithalten von Handwerkern für alle Baugewerke
           
       

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